公益社団法人 日本建築積算協会（以下【本会】という）は、個人情報の取扱いについて以下の通り方針を定め、
個人情報に関する情報の適正な収集・利用・管理と保護に努めます。
- 本会は、あらかじめ個人情報の利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱います。
- 本会は、個人情報を適正な方法で取得し、取得時に本人に対して利用目的の通知・公表等をします。
- 本会は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め、安全管理措置を講じ、取り扱いに従事する職員及び委託先を監督します。
- 本会は、あらかじめ本人の同意を得なければ、第三者に個人データを提供しません。
- 本会は、保有個人データについては、利用目的など本人に知り得る状態に置き、特別な理由がない限り、本人の請求に応じて開示・訂正・利用停止等を行ないます。
- 本会は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守すると共に、情報管理の仕組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報保護への取組みとして下記の各事項を遵守してまいります。
１．利用目的
本会では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 会員の入会、退会、転格、会費請求等の手続き・案内
- 機関紙の送付、情報の提供等会員サービス
- 役員名簿、職員名簿、会員名簿によって情報を提供する場合
- 講習会、研修会、セミナーなどイベントの案内、参加手続き
- BSI・CPD制度の登録、単位取得等の手続き・案内
- 認定資格試験の受験、登録、更新の手続き・案内
- 認定資格の登録者名簿によって情報を提供する場合
- 調査研究、教育、出版、関係団体との交流等の事業に関する案内・手続き
- 書籍、報告書等出版物の案内、購入希望者への手続き
なお、本会では業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。
その場合は本会が定めた「個人情報外部委託運用細則」により、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
２．上記目的以外の利用について
上記「1.」以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、
その利用についてご本人の同意をいただくものとします。
３．第三者への開示・提供について
本会では、上記「1.」に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、
個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
- ご本人の同意をいただいている場合
- 統計的なデータなどで個人を識別できない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
４．登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
本会が保有する個人情報に関するご本人または代理人からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求については、
ご本人確認のうえ合理的な期間・範囲内で対応いたします。
