本会の事業を円滑に遂行するために必要な個人情報を収集します。これらの情報は利用目的を明確にし業務上必要な範囲で利用します。

本会の寄附行為第４条に定める事業に必要な情報として、ご本人の住所・氏名・生年月日の基本情報のほか勤務先・職歴・学歴など事業に必要な情報について収集します。

適法かつ公正な手段によってご本人の情報を収集するものとし、主に申込書や付属書類により収集します。

本会では、次の場合を除いて、ご本人から収集した個人情報を利用したり外部に提供することはありません。

（１）ご本人からの同意を得ている場合。

（２）法令により当然に許容されている場合

　　（利用目的の達成に必要な範囲内において、外部に委託する場合などが含まれます。）

（３）法令により必要と判断される場合

（４）ご本人又は公共の利益のために必要であると判断される場合

個人情報を正確かつ最新なものにするために、適切な措置を講じます。
また、個人情報への不正なアクセス等が行なわれることを防止するため、必要とされる対策を講じます。更に、役職員等及び委託先に対して必要かつ適切な監督を行ないます。

ご本人からのご自身に関する情報の開示･訂正等の依頼があった場合、請求者がご本人であることを確認したうえで、特別な理由がない限り開示･訂正等いたします。

本会では、個人情報保護に関する法令及び「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン」を遵守するとともに、個人情報管理規程等を策定し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。